Dotación de ley en Colombia: fechas, quién la recibe y qué incluye

El artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo obliga a todo empleador que tenga trabajadores permanentes a suministrarles, de forma gratuita, un vestido y un par de calzado de labor cada cuatro meses. El beneficio aplica a los trabajadores cuya remuneración mensual sea hasta dos salarios mínimos legales vigentes y que, en la fecha de entrega, lleven más de tres meses al servicio del empleador.

El "vestido de labor" son las prendas apropiadas para el oficio que desempeña la persona: para un operario de planta puede ser camisa tipo Columbia y pantalón en dril u overol; para personal de salud, un conjunto antifluido; para atención al cliente, polo y pantalón. La norma no exige una prenda específica, pero sí que sea adecuada para la labor y para las condiciones de trabajo, como el clima cálido de Villavicencio y el Meta.

La ley fija tres entregas al año: a más tardar el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de diciembre. Las fechas son las mismas todos los años, así que la mejor práctica es dejar la dotación programada: definir un diseño por cargo, tener actualizadas las tallas del equipo y cotizar con un mes de anticipación para que las prendas lleguen bordadas y a tiempo.

• No se puede pagar en dinero. El artículo 234 del CST prohíbe compensar la dotación en dinero; debe entregarse en especie.
• No es salario. La dotación es una prestación en especie y no hace parte del salario para liquidar prestaciones.
• El trabajador está obligado a usarla. Si no lo hace, el empleador queda eximido de la siguiente entrega (artículo 232 del CST); por eso conviene dejar constancia escrita de cada entrega.
• Aplica a trabajadores con contrato laboral que cumplan los requisitos de salario y antigüedad; los contratistas por prestación de servicios no están cubiertos por esta norma.
• Documenta la entrega. Un acta firmada con fecha, prendas, tallas y calzado entregados es la mejor evidencia ante una inspección del Ministerio del Trabajo.

Esta guía es informativa y resume las reglas generales del Código Sustantivo del Trabajo; no sustituye la asesoría de un abogado laboralista para casos particulares.

Cumplir la norma es obligatorio; hacerlo con prendas de calidad y con el logo de la empresa bordado convierte la obligación en una herramienta de imagen y de sentido de pertenencia. En Bordher armamos la dotación por cargo, la producimos en nuestro taller de Villavicencio con bordado computarizado, y programamos contigo las tres entregas del año para que nunca llegues tarde a la fecha. Incluimos el calzado de seguridad y los EPP en la misma cotización, y entregamos en tu empresa, en nuestras dos sedes o por transportadora en cualquier municipio del Meta y de Colombia.